本公司設置隸屬於董事會之內部稽核單位,並依公司規模、業務情況、管理需要及其他有關法令之規定,配置適任及適當人數之專任內部稽核人員(目前為1人),並設置職務代理人(目前為1人)。
1.內部稽核室督促內部各單位及子公司定期執行內部控制制度評估,再覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及管理當局評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依據。 內部控制評估以問卷或評估表格式進行,其自行評估作業之範圍自年度開始至該年度自行評估日止;對內部控制評估問卷或評估表,自評單位就其問題與相關人員討論並檢視相關佐證資料後,如實評估;自評單位得對問卷內容表示意見,以加強檢視內控是否足夠及合理;自評單位對結論與改善措施應對各項作業政策及程序是否設計有效、是否已被執行、及其執行的效果,做簡單的陳述。 未有效執行之項目,說明改善措施;問卷或評估表編製完成後,依流程逐級呈簽至權責主管,內部稽核室覆核後,文件存檔備查;內部稽核室彙總相關自評表單或問卷結果,作為評估公司整體內部控制制度有效性之依據。
2.執行公司內部控制各項循環 、各項管理辦法及主管機關規定之稽核業務,並依法申報年度稽核計劃、執行結果、內控缺失及追蹤缺失改善情形。相關運作說明如下:內部稽核室督促內部各單位及子公司定期執行內部控制制度評估,再覆核各單位及子公司之自行評估報告,併同稽核單位所發現之內部控制缺失及異常事項改善情形,以作為董事會及管理當局評估整體內部控制制度有效性及出具內部控制制度聲明書之依據。 內部控制評估以問卷或評估表格式進行,其自行評估作業之範圍自年度開始至該年度自行評估日止;對內部控制評估問卷或評估表,自評單位就其問題與相關人員討論並檢視相關佐證資料後,如實評估;自評單位得對問卷內容表示意見,以加強檢視內控是否足夠及合理;自評單位對結論與改善措施應對各項作業政策及程序是否設計有效、是否已被執行、及其執行的效果,做簡單的陳述。 未有效執行之項目,說明改善措施;問卷或評估表編製完成後,依流程逐級呈簽至權責主管,內部稽核室覆核後,文件存檔備查;內部稽核室彙總相關自評表單或問卷結果,作為評估公司整體內部控制制度有效性之依據。
1.獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師之溝通方式本公司內部稽核主管定期與獨立董事溝通稽核報告結果及其追蹤報告執行情形。 本公司簽證會計師針對本公司年度合併及個體財務報告查核結果及其他相關法令要求事項,向治理單位溝通。
日期 (民國) | 出席人員 | 溝通重點 | 溝通結果 |
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112.05.04 內部稽核專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 稽核主管 李宏仁先生 |
111年度內部控制缺失及異常事項改善情形 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
112.08.08 內部稽核專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 稽核主管 李宏仁先生 |
內部稽核業務執行報告 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
112.10.23 內部稽核專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 稽核主管 李宏仁先生 |
113年度內部稽核計畫 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
112.12.11 內部稽核專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 稽核主管 李宏仁先生 |
內部稽核業務執行報告 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
日期 (民國) | 出席人員 | 溝通重點 | 溝通結果 |
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111.03.10 專案報告會議 |
獨立董事 黃財旺先生 獨立董事 羅瑞祥先生 獨立董事 李亞菁女士 會計師 郭紹彬先生 |
110年度合併及個體財務報告查核結果,與公司治理單位暨管理階層之溝通事項、證券法令更新、稅務法令更新、IFRS更新 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
111.08.09 專案報告會議 |
獨立董事 黃財旺先生 獨立董事 羅瑞祥先生 獨立董事 李亞菁女士 會計師 郭紹彬先生 |
111年上半年度合併財務報告核閱結果,與公司治理單位暨管理階層之溝通事項、證券法令更新、稅務法令更新、IFRS更新 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
112.03.02 專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 會計師 胡慎緁女士 會計師 許新民先生 |
111年度合併及個體財務報告查核結果,與公司治理單位暨管理階層之溝通事項、證券法令更新、稅務法令更新、IFRS更新 | 全體獨立董事無意見且無建議 |
112.10.23 專案報告會議 |
獨立董事 李亞菁女士 獨立董事 戴家偉先生 獨立董事 蕭清柳先生 會計師 胡慎緁女士 |
112年上半年度合併財務報告核閱結果,與公司治理單位暨管理階層之溝通事項、證券法令更新、稅務法令更新、IFRS更新 | 全體獨立董事無意見且無建議 |